Eventsäsongen avgörs månader innan den första enheten kommer av släpet. De operatörer som får en lugn september är de som gjorde tråkiga saker i april. Här är checklistan vi ser de bäst skötta företagen arbeta igenom, oavsett om de använder Sanilog eller ett anteckningsblock.
1. Offerera med kalendern öppen
Offerera aldrig ett event utan att titta på vad helgen i övrigt rymmer. Den klassiska säsongsdödaren är två festivaler, en lördag och ett enda släp. Sanilog visar enhetstillgång per helg. Ett anteckningsblock funkar också, så länge du faktiskt kollar det.
2. Räkna ADA-enheterna först
ADA-enheter är den knappa resursen. De flesta flottor kör en ADA för var åttonde eller tionde standard, och tillstånd kräver allt oftare fler. Bekräfta ADA-antalet skriftligt med arrangören och kommunen. Det är enheten du inte kan ersätta på dagen.
3. Lägg hämtningen i schemat när du bokar leveransen
Alla schemalägger leveransen. Hämtningen måndagen efter är stoppet som glöms, och det är den som blir ett klagomålssamtal från en parkförvaltning. Boka båda benen vid bokningstillfället. I Sanilog skapar ett eventavtal båda automatiskt.
4. Få tillståndet i arkivet, inte i bilen
Kommuner ändrar eventtillstånd ständigt. Datum flyttas, kapacitet ändras, ADA-krav rör sig. Håll tillståndet hos kundregistret och läs ändringarna. I Sanilog kan du vidarebefordra ändringen till Sani och den svarar med vad som faktiskt ändrades, så att inget slinker mellan kommunens mejl och ditt schema.
5. Fakturera medan gräset fortfarande är platt
Per-event-kunder betalar snabbast veckan efter eventet, medan du fortfarande är verklig för dem. Fakturera från servicehistoriken den dag hämtningen är klar, inte vid månadsskiftet med allt annat.
Inget av det här är klyftigt. Det är poängen. September räddas av att april är tråkig.