Alles, an einem Ort

Keine angeflanschten Module, keine Upsells pro Funktion. Ein System, das die Fahrzeuge, die Einheiten, die Kunden und das Geld kennt. Und ein Kollege, der alles davon kennt.

Disposition und Touren

Das Board, das Ihr Whiteboard immer sein wollte

Ziehen Sie Aufträge zwischen Fahrern hin und her, sehen Sie jede Tour anwachsen und lassen Sie überfällige Einheiten nach oben drängen. Der Tag steht in Minuten, nicht erst nach Kaffee und drei Telefonaten.

  • Aufträge per Drag-and-drop über Fahrer und Tage verschieben
  • Live-Fortschritt pro Fahrer, 6 von 14 Stopps, ETA zum nächsten
  • Touren so, wie Sie sie ohnehin fahren: Alpha, Bravo, Charlie
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Dienstag · Route Alpha9 Stopps
Liam Park · TRK-1046 / 14 · ETA 8 Min
Aaron Doyle · TRK-1189 / 12 · am Stopp
Sara Whitfield · TRK-1223 / 11 · ETA 14 Min
Fahrer-App

Die Tour, im Führerhaus

Jeder Fahrer bekommt den Tag aufs Handy, Stopps in Reihenfolge, Wegbeschreibung zum nächsten und einen großen Knopf, der sagt: erledigt. Gebaut für Handschuhe, gleißende Sonne und Funklöcher.

  • Navigation zum nächsten Stopp, Tourenoptimierung per Tipp
  • Fotonachweis bei jedem Service, mit Zeit- und Standortstempel
  • Funktioniert offline, synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist
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Liam · Route AlphaStopp 7 von 14
Maple St #318 · 2 Einheiten0.8 mi · 4 MinNächster
Cedar yard · ADAFoto · 8:52 AMErledigt
Riverside event · 4 AnhängerFenster 10–11 AMSpäter
Fuhrpark und Fahrzeuge

Fahrzeuge, die sich zum Dienst melden

Saugwagen, Pritsche, Abrollkipper, jedes Fahrzeug erfasst nach dem, was es wirklich ist, mit getrennten Tankständen, Service-Meilen und den drei Daten, die es lahmlegen können: DOT, Zulassung, Versicherung.

  • Tankkapazität nach Klasse, 950 gal Abwasser / 550 Frisch, live erfasst
  • DOT, Zulassung und Versicherung gemeldet, Wochen bevor sie zubeißen
  • Vorbeugende Wartung nach Meilen, nicht nach Gedächtnis
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TRK-104 · Peterbilt 348Auf Tour
Abwassertank551 / 950 gal
DOT-Inspektionfällig 12. Aug
Servicenoch 1,820 mi
Einheiten und Bestand

Jede Einheit, erfasst

Standard, ADA, Handwaschstationen, Anhänger, jede kennt ihren Standort, ihren Kunden, ihren Füllstand und ihren letzten Service. Nichts läuft davon, nichts wird auf einem Hinterhof vergessen.

  • Füllstand in Prozent und letzter Service bei jeder Einheit
  • Serviciert, fällig, überfällig auf einen Blick, über alle Standorte
  • Hofbestand vs. ausgeliefert, wissen, was Sie heute vermieten können
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Einheiten · 12 ausgeliefert4 fällig
UNIT-7844 · ADA · Cedar yard9 Tage
UNIT-7843 · Maple St #3185 Tage
UNIT-7845 · Riverside eventheute
Verträge und Abrechnung

Rechnungen, die sich selbst schreiben

Den Vertrag einmal anlegen, wöchentlicher Service, ein Wochenend-Event, ein net-30 Bau-Konto, und die Abrechnung folgt der Arbeit. Die Rechnung passt zu dem, was die Fahrzeuge getan haben, weil sie aus dem entsteht, was die Fahrzeuge getan haben.

  • Wiederkehrende, Event- und Zahlungsziel-Verträge
  • Rechnungen aus der tatsächlichen Service-Historie erzeugt
  • Karten- und ACH-Zahlungen, beidseitige QuickBooks-Synchronisierung
  • Sani hakt höflich bei den säumigen nach
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April-Rechnungen$9,420 bezahlt
Hillside Construction$2,160 · net-30Bezahlt
City of Brighton$1,620 · net-45Gesendet
Westport Marina LLC$280 · autoÜberfällig
Karte und Kalender

Die Woche und das Gebiet

Eine Live-Karte von Fahrern, Einheiten und Touren, und ein Kalender, der Lieferungen, Abholungen und Teams hält. Wechseln Sie zwischen beiden, es sind dieselben Daten in anderem Gewand.

  • Live-Fahrerpositionen und Einheiten-Pins auf einer Karte
  • Wochenansicht mit Teams, Lieferungen und Abholungen
  • Auf alles klicken, um zum dahinterliegenden Auftrag zu springen
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Diese Woche15.–21. Juni
Mo · Tourentag32 Services
Do · Sunset 5K Lieferung4 Anhänger
Sa · Fairgrounds Abholung6 Einheiten + ADA
Dateien

Ein Aktenschrank, der E-Mails beantwortet

Verträge, Genehmigungen, Entsorgungsbelege, Versicherungsnachweise, abgelegt am Kunden, Fahrzeug oder Auftrag, zu dem sie gehören. 50 GB kostenlos, mehr Papierkram, als die meisten Betriebe in einem Jahrzehnt produzieren.

  • Dateien hängen an Kunden, Fahrzeugen, Einheiten und Aufträgen
  • Ein Dokument an Sani mailen, und es legt sich selbst ab
  • 50 GB kostenlos, $0.99 pro 10 GB, unbegrenzt viele Dateien
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Hillside Construction14 Dateien
service_agreement_2026.pdfunterschrieben · 3. März
coi_hillside_2026.pdfläuft ab 1. Nov
dump_ticket_0608.jpgabgelegt von Sani
Auswertungen

Wissen, welche Touren ihren Diesel verdienen

Umsatz pro Tour, Fahrzeugauslastung, offene Rechnungen, verpasste Services. Keine Wand voller Dashboards, eine Handvoll Zahlen, die ändern, was Sie nächsten Montag tun.

  • Umsatz und Kosten pro Tour, pro Fahrzeug
  • Rechnungsalter, bevor es zum Inkasso-Problem wird
  • Auslastung, welche Fahrzeuge verdienen, welche stehen
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Mai · nach Tour+8% MoM
Route Alpha$11,240
Route Bravo$8,610
Route Charlie$5,980

Das, wonach jeder Betrieb fragt

QuickBooks, in beide Richtungen

Rechnungen, Zahlungen und Kunden synchronisieren mit QuickBooks Online oder Desktop. Der Arbeitsablauf Ihres Buchhalters ändert sich nicht, und genau das ist der Punkt.

Online-Zahlungen

Jede Rechnung trägt einen Zahlungslink. Karte oder ACH, und das Geld landet von selbst am richtigen Vertrag.

Kundenbenachrichtigungen

"Einheit geliefert." "Service erledigt." SMS und E-Mails automatisch versendet, sodass das Telefon seltener klingelt.

Kundenportal

Kunden sehen ihre Einheiten, Service-Historie und Rechnungen, ohne Sie anzurufen. Einkaufsabteilungen lieben es.

Tourenoptimierung

Ein Klick ordnet eine Tour nach Fahrtzeit neu. Sie können sie weiterhin überstimmen, Sie sind derjenige, der vom verschlossenen Tor weiß.

Servicenachweis

Foto, Zeit und GPS-Position an jedem Stopp. Beendet das Gespräch "Dienstag kam niemand" ein für alle Mal.

Import und Export

Kommen Sie aus einer CSV oder Ihrem alten System herein, wir helfen, kostenlos. Gehen Sie mit allem wieder, jederzeit. Ihre Daten gehören Ihnen.

Rollen und Berechtigungen

Fahrer sehen Touren, das Büro sieht Geld, Sie sehen alles. Unbegrenzt viele Nutzer ohne Aufpreis.

Und ein Kollege, der alles mit Ihnen betreibt.

$149 im Monat. Sani liest die E-Mail, entwirft die Disposition und treibt die Rechnungen ein. Er hat eine eigene Seite.