Wenn Sie irgendwo mit einem echten Winter arbeiten, hat Ihre Flotte zwei Größen. Acht Fahrzeuge im Juni können fünf im Januar sein. Events hören auf, der Bau verlangsamt sich, und ein paar Saugwagen verbringen die Saison mit trockenen Tanks im Hof.
Die meiste Software ignoriert das. Sie zahlen im Januar dieselbe Lizenz wie im Juni, für Fahrzeuge, die kein Rad drehen. Wir finden, das ist falsch, deshalb ist die Abrechnung nach aktivem Fahrzeug um die Jahreszeiten herum gebaut.
So funktioniert es
Deaktivieren Sie die Fahrzeuge, die Sie abstellen. Je ein Klick, meist in der Woche nach Ihrer letzten Event-Abholung. Das Fahrzeug behält seine vollständige Historie, seine Wartungsunterlagen und seine Compliance-Termine. Es ist abgestellt, nicht gelöscht.
Die ungenutzten Tage kommen als Guthaben zurück. Stellen Sie ein Fahrzeug am 10. ab, und die verbleibenden zwei Drittel der $99 dieses Monats kehren automatisch auf Ihren Kontostand zurück. Es ist keine Rückerstattung auf Ihre Karte. Es liegt als Guthaben und mindert Ihre nächste Rechnung. Weniger bewegliche Teile, kein Warten auf irgendeine Finanzabteilung, und Sie können es für alles ausgeben: Fahrzeuge, Sani, Speicher.
Reaktivieren Sie im Frühjahr. Das Fahrzeug kommt mit allem zurück, womit es gegangen ist. Seine DOT-Uhr stand nicht still, also liefen diese Compliance-Termine weiter, und Sani wird alles gemeldet haben, was fällig wurde, während es stand.
Wie das in Dollar aussieht
Ein Acht-Fahrzeug-Betrieb, der drei Fahrzeuge von November bis März abstellt, spart $99 mal 3 mal 5 Monate, also $1,485 pro Saison, ohne einen Anruf und ohne irgendetwas neu zu verhandeln. Die Rechnung passt einfach zur Flotte, die tatsächlich arbeitet.
Der Winter ist die Zeit, in der kleine Betriebe ihre Bücher machen und entscheiden, was sie behalten. Software, die Ihnen abgestellte Fahrzeuge berechnet, macht diese Entscheidung leichter, als sie sein sollte.